2017年6月30日图书馆在汉文书库一召开了放假前的工作部署会议，会议由图书馆杨馆长主持，全体馆员参加了此次会议。临近放假这次会议主要针对放假之前的工作作出安排。
首先杨馆长就本次新的一轮图书清查工作作出详细安排，根据学院要求成立了图书审查小组。此次清查首先要列出具体方案，接着按照方案严格执行，最终清查完成后写出报告；接着就各部门工作作出安排，并要求各部门在放假前完成各项收尾工作，如若耽误将延期放假直至工作完成；杨馆长强调“三进两联一交友”活动放假也不能松懈，要与学生保持密切联系，关心他们的生活、学习，此次放假大家必须密切掌握学生动态，知晓学生离校时间，到家的具体时间和情况等等；假期时间希望大家严格遵守学院的应急分队值班制度，如出现任何问题严格按照学院规章办法处理绝不姑息；还要求在放假前进行一次安全大检查，及时找出问题防患于未然，杜绝安全隐患的发生。
会议的最后杨馆长要求团体馆员在放假期间注意安全，如有外出情况请提前报备，如不报备或者请示领导，出现任何问题将严肃处理。
